账单概述
账单概述
账单记录你当月在百度智能云的消费,用于对账和付款。你可登录财务中心控制台查看。
账单类型
百度智能云账单功能可提供以下账单类型,分别服务于不同的业务场景,当月账单实时更新,但最终数据需在次月出账后为准。
| 类型 | 描述 | 出账时间 | 适用的业务场景 |
|---|---|---|---|
| 月结账单(PDF) | [产品维度 X 月度] 消费总览数据展示你的月消费账单,可申请下载加盖百度智能云公章的PDF版本。 展示数据粒度:总的消费、应付和优惠等数据,以及产品粒度的消费数据。 |
次月1日 9:00 | 月结对账、开票、内部请款 |
| 资源月账单 | [资源维度 X 月度] 从资源视角出发,提供具体云资源(实例)按月的用量和费用。你可以使用月结账单对总账,使用资源月账单对资源粒度的明细账。 通常情况下,资源月账单的各个金额字段汇总后和月结账单相等,除如下特殊情况。 特殊情况:消费总览代表当月的实际消费,而在当月下单(已支付订单金额),但订单在次月完成时,会出现一段时间的消费总览应付金额比资源月账单应付金额高,常见产品专线ET,比如7月底下单,但是资源在8月交付,会出现跨月交付时间段内的2者金额对不上。 |
次月1日 9:00 | 按资源、按月对账、云成本分析 |
| 资源账单 | [资源维度 X 小时] 资源账单从资源视角出发,提供具体云资源在其月计费周期内的用量和金额,资源账单和资源月账单最主要区别在于,可以在"查看详情中"查看资源小时级别的账单 |
次月1日 9:00 | 按资源、按小时对账、细粒度成本分析 |
| 流水账单 | [资源维度 X 小时] 流水账单列表按照消费时间的顺序,最新账单排在最前面的形式,展示产品级按小时的账单,查看详情进入后可以查看相应资源在该小时内的消费明细。 客户消费流水生成的账单,包括每一笔订单和每个计费周期(分钟/小时/天/月)的账单信息。包含预付费和后付费,其中后付费流水账单按照产品的最小出账时间更新(小时/天/月),预付费流水账单按照实际消费时间进行更新 |
次月1日 9:00 | 消费流水对账 |
| 成本分摊 | [资源维度 X 月度] 从实际履约角度将客户预付的金额分摊到服务提供的每个周期内按时间、或按量进行分摊。 不建议你将其作为与消费金额的对账依据。因为,只要有跨月的预付费服务,消费总览(资源月账单)和成本分摊账单就会出现对不齐的情况。 |
次月1日 9:00 | 大额资本性支出(CapEX)转化为日常经营性支出(OpEX)开展财务分析,避免成本出现大幅波动。 对每日成本进行精细化校验和分析 |
| 成本拆分 | [拆分项维度 X 小时] 在成本分摊账单的基础上,增加了拆分项(BOS Bucket,CDN 域名、千帆大模型平台的API Key等),便于客户进行内部的成本拆分和分配。 拆分项 ≠ 计费项,比如不同的BOS Bucket,可能同时存在标准存储、外网流出流量等计费项 |
次月2日 9:00 | 客户内部分账使用,可以根据细粒度的拆分维度(比如BOS的Bucket),将对应的账单拆分给各自的业务部门 |
| 计费项账单 | [计费项维度 X 小时] 计费项账单仅包含后付费产品的计费项明细,与资源月账单比,具备计费项小时级别的账单明细 |
次月1日 9:00 | 客户按后付费计费项、且按照小时粒度来对齐账单明细或是成本分析 |
| 账期(信用额度)账单 | [按月汇聚 X 小时明细] 客户使用信用额度支付的云产品费用后,产生的账单,类比于日常生活的"信用卡账单",账期账单展示通过账期(信用额度)支付的消费明细; 将流水账单中,使用账期支付的部分按月汇聚得到,支持下钻展示按小时使用账期(信用额度)支付的账单明细。 |
- | 客户账期还款的依据和凭证 |
查看账单
先决条件
- 主账号默认拥有所有账单查看和下载权限
- IAM子用户被授予 "只读财务中心的权限(FCReadAccessPolicy)" 系统策略,可以查看账单
账单公式
- 目录价金额 = 应付金额 + 优惠金额 + 调减金额
- 优惠金额 = 折扣金额 + 价格优惠 + 代金券 + 现金券 + 折扣券 + 销账 + 节省计划抵扣目录价金额
其中,优惠金额为百度智能云通过各种形式(打折、优惠券等)提供给客户的优惠金额部分,你无需支付。
- 调减金额 = 现金退款调减 + 账期退款调减 + 返点退款调减+代金券调减+现金券调减+折扣券调减+折扣金额调减
查看消费总览
消费总览
进入消费总览页面,查看账单汇总信息,包括应付金额、已付部分、待付部分等账单结算关键字段。
- 应付金额:指当月云资源最终需支付金额,已经扣除了参与的价格优惠、目录价金额抵扣(如节省计划)、优惠券抵扣等优惠措施;
- 已付部分:已实际支付的金额,包括现金、返点、账期退款、账期退款抵扣等支付或是抵扣的部分。
- 待付部分:尚未支付的剩余金额。即:待付部分 = 应付金额 - 已付部分。
当过去月份的账单金额已经被确认(线下邮件确认或是线上自动确认),但因协商或其他原因带来的对过去月份账单金额进行调整时(通常为调减),会出现调减金额字段或目录价调减金额,按照如上账单公式,调减金额字段会直接影响到目录价金额的展示。
消费总览下方可以看到按产品、按标签汇总后的云产品目录价金额、应付金额和优惠金额。同时,也可以看到按月汇总、按产品汇总的消费金额趋势。
你可以在右上角,点击 消费总览PDF 或 费用汇总明细csv ,选择导出月结账单的PDF或产品消费汇总csv 文件。
- 下载消费总览PDF:支持选择多个账号、自定义最长12个月的周期、是否加盖公章;
- 下载费用汇总明细:支持自定义最长12个月的费用汇总明细。
资源月账单
进入资源月账单标签页,查看资源维度按月汇聚后账单信息,可以理解为消费总览的按资源展开的详细账单行,资源月账单字段详细可见账单字段及说明文档。
点击列表页上方"设置"按钮,可以定制展示的账单字段;
点击列表页上方"下载"按钮,可下载完整的资源月账单,可选择:
- 包含tag信息:默认勾选,展示账单行资源的打标信息。
- 拆分配置:将配置内的字段拆分到账单字段中
- 拆分阶梯:当云产品定价策略为阶梯定价时,勾选后可按照阶梯对账单进行拆行;并且展示如折扣率、是否优惠等额外字段。详细可见账单字段及说明文档.
查看账单明细
账单明细展示3种不同类型的账单:分为流水账单、资源账单、计费项账单,分别展示不同资源和时间粒度的账单,可用于企业内部不同的业务场景。
- 流水账单:用于小时级消费流水对账场景。每个产品每小时展示一行账单,点击账单行后查看操作,进入流水账单详情,可以查看所选小时内,该产品的所有实例用量、计费信息;
- 资源账单:用于资源粒度明细账单对账和分析场景。展示资源粒度、小时级出账周期账单,如果想看具体某个云资源在哪个小时产生了消费,可以直接使用资源账单;
- 计费项账单:用于后付费资源计费项粒度的对账和分析场景。展示后付费计费项粒度、小时级出账周期账单,某些云产品比如BOS,只有一个资源,但是有多个计费项,如果想要看到某个计费项在哪个小时产生了消费,可以直接使用计费项账单。
查看成本明细
成本明细下可以查看成本分摊账单和成本拆分账单,可分别用于不同的企业内部云成本管理场景:
- 成本分摊:将大额资本性支出(一次性的预付费支付)转化为按日的经营性支出,从而进行按日粒度的精细化成本管理场景。对应为账单系统按照财务权责发生制,将包年包月的预付费账单拆分为按日的分摊。最终以资源维度、按月出账周期的计费账单。
- 成本拆分:可用于对云资源费用按照企业内部管理诉求,进行重新分配的场景,比如按业务条线或是产品线进行云成本的拆分,可将某些云资源拆分到更细粒度(BOS Bucket,CDN 域名,大模型调用的API Key等)。
除了上述成本分摊方式外,百度智能云也支持你通过分账标签、资源组等维度,将云资源费用重新分配到对应的业务单元。
核对账单
你可以根据账单核对购买资源、折扣、优惠券和应付金额。通常对账的顺序为从粗到细,先对产品级总账,再核对具体资源级别的账单,即常用顺序为消费总览 > 资源月账单 > 账单明细内账单。
你可以按照如下公式和规则核对应付金额和折扣等优惠。
注意:计费系统内部的小数位精度处理方式与手工计算的不完全一致,核对金额时算出小数点有一定尾差,属于正常误差范围。
应付金额核对公式
核对账单行应付金额是否正确,可使用如下公式:
应付金额 = 目录价金额 - 优惠金额或
应付金额 = (目录价金额 - 代金券 - 节省计划抵扣金额)x 折扣 - 现金券
其中,若你申请的折扣优惠为特定价(一口价),则 折扣 = 特定价/目录价。
折扣核对公式
核对账单行折扣(或是价格优惠)是否正确,请使用如下公式:
折扣 = (应付金额 + 现金券) / (目录价金额 - 代金券 - 节省计划抵扣金额)
账单还款
你的月度账单将于次月1日9:00前出账,出账后可通过以下方式完成还款:
- 自动还款:如果账户内余额充足,系统会根据出账后的欠费信息,自动执行扣款,你无需手动操作;
- 手动还款:如果账户内余额不足,则需要根据欠费提示,进入财务总览>充值通过企业对公账户或是第三方支付方式充值后,系统自动执行扣款。
在你的账户资金余额充足的情况下,任何时候你都可以提前手动针对百度智能云的账单进行提前还款。
在企业组织多账号财务管理的场景下,主账号可以在主子账户财务 > 子账户财务页面中,选择对应的子账户进行放款,放款实时到账,如果子账户有欠费,系统也会自动执行还款动作。
账单消费预警
你可对已购买产品的消费金额进行预警,避免出现意外高额消费导致的预算超支或是影响到已有服务。
进入财务中心 > 成本管理 > 预警管理 > 消费预警可以按照产品维度,对上一日的消费账单进行预警配置,超过设置的阈值每日会预警一次。请确保已配置好对应的消息接收人。详细配置方法,请参考预警管理。
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